Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ sowie im Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa über das Formular für eine Demo-Anfrage. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Mit Ihrer Einwilligung werten wir außerdem anonymisierte Nutzungsstatistiken aus, um die Website zu verbessern. Daten aus dem Anfrageformular nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern ein. Die Besucherstatistik ist Teil unseres eigenen Content-Management-Systems, läuft auf unserem Server und wird nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert. Schriftarten und Skripte werden lokal von unserem Server geladen, nicht von externen Anbietern.

2. Hosting

Diese Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters (Hoster) betrieben. Die beim Besuch der Website erfassten Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Das sind insbesondere die unter „Server-Log-Dateien“ genannten Daten sowie Inhalte, die Sie uns über das Anfrageformular übermitteln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Collabo ERP
Inhaber: Rouven Ehring
Teutoburger Straße 168
46119 Oberhausen
Telefon: +49 (0)208 869 082 97
E-Mail: info@collabo-erp.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern Sie eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Über die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir in den folgenden Abschnitten.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen – für Cookies und Statistik über die „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite, im Übrigen durch eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

Collabo ERP – Rouven Ehring
Teutoburger Straße 168
46119 Oberhausen
Telefon: +49 (0)208 869 082 97
E-Mail: info@collabo-erp.com

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Technisch notwendige Cookies, etwa für die Sitzung und den Schutz von Formularen vor Missbrauch, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle weiteren Funktionen, insbesondere die Besucherstatistik, werden erst aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Einwilligungsverwaltung ist Teil unseres eigenen Content-Management-Systems; es werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt. Ihre Auswahl wird im Cookie „collabo_consent“ für bis zu 363 Tage gespeichert. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung protokollieren wir eine zufällige Kennung, Ihre Auswahl, den Zeitpunkt, die Browserkennung und Ihre gekürzte IP-Adresse (das letzte Segment wird entfernt). Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung zum Nachweis von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen.

Server-Log-Dateien

Der Hoster der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

Besucherstatistik

Wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Statistiken“ zustimmen, erfassen wir mit der in unser Content-Management-System integrierten Besucherstatistik, welche Seiten aufgerufen werden. Dabei verarbeiten wir die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Sprache und Bildschirmauflösung sowie Ihre gekürzte IP-Adresse (das letzte Segment wird entfernt). Um Besucher eines Tages zählen zu können, wird daraus eine täglich wechselnde, nicht rückrechenbare Kennung gebildet. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Die einzelnen Seitenaufrufe werden nach 90 Tagen gelöscht, zusammengefasste Tageswerte ohne Personenbezug nach 365 Tagen.

Anfrageformular (Demo-Anfrage)

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Formular – Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Telefonnummer, Anzahl der Mitarbeiter, Branche und Ihre Nachricht – zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Die Anfrage wird in unserem Content-Management-System gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen löst Ihr Browser beim Absenden eine kleine Rechenaufgabe (Proof-of-Work). Dafür werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Schriftarten und Inhalte

Lokal eingebundene Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter“. Sie wird lokal von unserem Server ausgeliefert; beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern externer Anbieter aufgebaut.

Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter. Beim Aufruf dieser Links verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Stand: Oktober 2026