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Organisieren

Zeiterfassung

Stempeluhr mit gesetzlichen Pausen und Projektzeiten per Timer – die Grundlage für faire Abrechnung.

Was Zeiterfassung für Sie erledigt.

01

Stempeluhr

Kommen, Gehen und Pause mit einem Klick, auf Wunsch mit Einsatzort.

02

Pausen nach ArbZG

Automatischer Pausenabzug nach mehr als sechs bzw. neun Stunden.

03

Timer an der Aufgabe

Projektzeiten direkt an der Aufgabe starten und stoppen.

04

Auswertungen

Zeiten je Mitarbeiter, Projekt und Zeitraum – mit Rundungsregeln.

Collabo ERP trennt Arbeitszeit und Projektzeit sauber: Die Stempeluhr dokumentiert Anwesenheit samt gesetzlicher Pausen, der Timer an Aufgaben erfasst, woran gearbeitet wurde.

Von der Zeit zur Rechnung

Erfasste Projektzeiten fließen direkt in die Projektabrechnung. So werden geleistete Stunden nicht vergessen – und Kunden sehen nachvollziehbar, wofür sie bezahlen.

Schichten planen

Mit dem Schichtplaner verteilen Sie Mitarbeiter per Drag & Drop auf Einsatzorte und Schichtvorlagen und sehen sofort, wer noch nicht eingeteilt ist.

Weitere Module

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CRM & Vertrieb

Kunden, Kontakte, Leads und Angebotsanfragen an einem Ort – vom ersten Formular-Eintrag bis zum Auftrag.

Angebote & Rechnungen

Angebote mit Online-Annahme, Rechnungen mit GiroCode, XRechnung und Stornos – und ein Mahnwesen, bei dem Sie entscheiden.

Projekte & Aufgaben

Kanban, Gantt, Sprints und Unteraufgaben – mit Zeiterfassung und Abrechnung direkt im Projekt.

Support & Tickets

Ein Ticketsystem mit SLA-Eskalation, KI-Spamfilter und Kundenbewertungen – direkt verbunden mit Kunde und Projekt.

KI-Assistent

Fragen Sie Ihr ERP in normaler Sprache – der Assistent antwortet mit echten Daten und führt Aktionen aus.

Meetings & Videokonferenz

Eigene Videokonferenz im Browser – mit Aufzeichnung, Wortprotokoll und KI-Zusammenfassung.

Webmail & Team-Chat

Persönliche und geteilte Postfächer mit KI-Unterstützung und ein Messenger für Ihr Team.

Lager, Einkauf & Kasse

Bestände mit Varianten, Bestellungen beim Lieferanten und eine Kasse mit TSE – verbunden mit Rechnung und Webshop.

Webshop & Shop-Anbindung

Ein eigener Shop mit Designer – oder die Anbindung Ihres WooCommerce- bzw. Shopware-6-Shops.

Verträge & Dokumente

Verträge mit E-Signatur, Dokumente aus Vorlagen und Dateiversand im Gigabyte-Bereich.

Dashboard & Auswertungen

Mehrere Dashboards pro Nutzer, verschiebbare Widgets und Berichte von Umsatz bis USt-Voranmeldung.

Eigene Objekte (No-Code)

Legen Sie eigene Datentypen an – ohne Programmierung, mit Formeln, Kanban, Kalender und Kundenportal.

Kundenportal

Ihre Kunden sehen Rechnungen, Angebote, Projekte und Tickets – und erledigen vieles selbst.

Bereit für den nächsten Schritt?

Bereit für ein System statt zehn Tools?

Persönliche Demo am echten System – zugeschnitten auf Ihre Branche und Ihre Abläufe.

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