Zum Inhalt springen

Verkaufen & Abrechnen

Angebote & Rechnungen

Angebote mit Online-Annahme, Rechnungen mit GiroCode, XRechnung und Stornos – und ein Mahnwesen, bei dem Sie entscheiden.

ihre-firma.collabo-erp.de/admin
Angebote & Rechnungen in Collabo ERP

Was Angebote & Rechnungen für Sie erledigt.

01

Angebote mit Unterschrift

Kunden nehmen Angebote online an und unterschreiben digital. Danach wird mit einem Klick eine Rechnung daraus.

02

XRechnung & PEPPOL

E-Rechnungen im UBL-Format für Behörden und Unternehmen – einzeln oder als Sammelexport.

03

Stornos ohne Lücken

Stornorechnungen und das Zusammenführen von Entwürfen halten den Nummernkreis lückenlos.

04

GiroCode

Der EPC-QR-Code auf Rechnung und Mahnung macht das Bezahlen per Banking-App zum Kinderspiel.

05

Unveränderliche PDFs

Beim Finalisieren wird jede Rechnung als Snapshot eingefroren.

06

Mahnstufen

Eigene Stufen mit Fristen, Gebühren und Texten, Sammelmahnung und Historie mit gespeicherten PDFs.

ihre-firma.collabo-erp.de/admin
Angebote & Rechnungen – Detailansicht

Von der Angebotsvorlage bis zur Zahlung bleibt alles in einem Vorgang. Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Zahlungen sind miteinander verknüpft – Sie sehen jederzeit, was angeboten, geliefert, berechnet und bezahlt wurde.

Wiederkehrend, in Abschlägen oder einmalig

Wiederkehrende Rechnungen (auf Wunsch erst nach Zahlung der Vorgängerrechnung), Abschlagsrechnungen aus Angeboten, Titel und Zwischensummen in Belegen sowie Sammelzahlungen decken auch komplexere Abrechnungen ab.

Mahnen mit Augenmaß

Das Mahnwesen schlägt fällige Mahnungen vor, löst sie aber bewusst nicht automatisch aus. Sie pausieren oder überspringen einzelne Kunden und behalten die volle Kontrolle.

Weitere Module

Alle ansehen

CRM & Vertrieb

Kunden, Kontakte, Leads und Angebotsanfragen an einem Ort – vom ersten Formular-Eintrag bis zum Auftrag.

Projekte & Aufgaben

Kanban, Gantt, Sprints und Unteraufgaben – mit Zeiterfassung und Abrechnung direkt im Projekt.

Zeiterfassung

Stempeluhr mit gesetzlichen Pausen und Projektzeiten per Timer – die Grundlage für faire Abrechnung.

Support & Tickets

Ein Ticketsystem mit SLA-Eskalation, KI-Spamfilter und Kundenbewertungen – direkt verbunden mit Kunde und Projekt.

KI-Assistent

Fragen Sie Ihr ERP in normaler Sprache – der Assistent antwortet mit echten Daten und führt Aktionen aus.

Meetings & Videokonferenz

Eigene Videokonferenz im Browser – mit Aufzeichnung, Wortprotokoll und KI-Zusammenfassung.

Webmail & Team-Chat

Persönliche und geteilte Postfächer mit KI-Unterstützung und ein Messenger für Ihr Team.

Lager, Einkauf & Kasse

Bestände mit Varianten, Bestellungen beim Lieferanten und eine Kasse mit TSE – verbunden mit Rechnung und Webshop.

Webshop & Shop-Anbindung

Ein eigener Shop mit Designer – oder die Anbindung Ihres WooCommerce- bzw. Shopware-6-Shops.

Verträge & Dokumente

Verträge mit E-Signatur, Dokumente aus Vorlagen und Dateiversand im Gigabyte-Bereich.

Dashboard & Auswertungen

Mehrere Dashboards pro Nutzer, verschiebbare Widgets und Berichte von Umsatz bis USt-Voranmeldung.

Eigene Objekte (No-Code)

Legen Sie eigene Datentypen an – ohne Programmierung, mit Formeln, Kanban, Kalender und Kundenportal.

Kundenportal

Ihre Kunden sehen Rechnungen, Angebote, Projekte und Tickets – und erledigen vieles selbst.

Bereit für den nächsten Schritt?

Bereit für ein System statt zehn Tools?

Persönliche Demo am echten System – zugeschnitten auf Ihre Branche und Ihre Abläufe.

Cookie-Einstellungen

Wir verwenden Cookies, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Einige Cookies sind notwendig, andere helfen uns, die Website zu verbessern. Datenschutzerklärung