Verkaufen & Abrechnen
Belege & Buchhaltung
Belege hochladen oder fotografieren, die KI liest sie aus, Ausgaben sind gebucht – und alles geht automatisch an Ihre Buchhaltung.
Was Belege & Buchhaltung für Sie erledigt.
Belegeingang
Bis zu 15 Belege auf einmal per Drag & Drop oder aus der App. Fotos werden als A4-PDF abgelegt, das jede Buchhaltung annimmt.
KI-Belegerkennung
Lieferant, USt-IdNr., Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Steuersätze – mit Vorschlag für die Kategorie.
Nichts ohne Bestätigung
Die Prüfseite zeigt Beleg und vorausgefüllte Ausgabe nebeneinander, fragt bei Unklarem nach und warnt vor Dubletten.
Lernt mit
Merkt sich, welcher Lieferant in welche Kategorie gehört, und findet vorhandene Ausgaben ohne Beleg.
Belegtransfer
Rechnungen, Gutschriften und Ausgabenbelege gehen an den E-Mail-Import von DATEV, Lexware, sevdesk & Co. – mit Protokoll.
Kontoauszug-Import
Bank-CSV einlesen: Abbuchungen werden Ausgaben, Eingänge Zahlungen auf offene Rechnungen.
Belege abtippen gehört zu den Aufgaben, die niemand vermisst. Collabo ERP nimmt sie entgegen, liest sie aus und reicht sie an Ihre Buchhaltung weiter – Sie prüfen nur noch und bestätigen.
Vom Foto zur Ausgabe
Belege kommen per Drag & Drop, aus dem Dashboard-Widget oder direkt aus der App. Die KI liest sie nacheinander aus; Belege mit mehreren Steuersätzen werden in eine Ausgabe je Satz aufgeteilt. Gibt es schon eine passende Ausgabe ohne Beleg – gleicher Bruttobetrag, ähnlicher Zeitraum, gleicher Lieferant –, schlägt das System vor, den Beleg dort anzuhängen. Gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen.
Die Belegerkennung schalten Sie bewusst ein: Die Belege werden dafür an den KI-Dienst übermittelt und über das KI-Kontingent Ihrer Lizenz abgerechnet.
Ihre Buchhaltung bekommt alles
Für Ausgangs- und Eingangsbelege hinterlegen Sie je eine Importadresse und wählen „automatisch“ oder „gezielt“. Automatisch gehen Rechnungen und Gutschriften beim Festschreiben raus, Ausgabenbelege sobald sie einer Ausgabe zugeordnet sind. Eine Übersicht zeigt, was übertragen wurde und was nicht – mit Filter nach Zeitraum und Status.
Der Belegtransfer ist Teil der Kernfunktionen. Belegerkennung und Kontoauszug-Import gibt es als Zusatzmodul im Store.
Weitere Module
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