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Kommunizieren

App für unterwegs

Collabo ERP auf dem Smartphone: Chat mit Push, Stempeluhr, Belege scannen, Aufgaben, Tickets, Projekte und Kennzahlen – als App installiert, ohne App-Store.

App für unterwegs in der App
App für unterwegs in der App
App für unterwegs in der App

Was App für unterwegs für Sie erledigt.

01

Einrichtung per QR-Code

Im Profil einen QR-Code anzeigen, mit dem Smartphone scannen – angemeldet. Geräte lassen sich dort jederzeit abmelden.

02

Chat mit Push

Team-Chats, Sprachnachrichten, Reaktionen und #-Verweise – Benachrichtigungen kommen als Push.

03

Stempeluhr

Kommen, Pause und Gehen direkt auf dem Start-Bildschirm, auf Wunsch mit Standortprüfung.

04

Belege scannen

Kamera auf den Beleg, die App erkennt die Kanten, rückt ihn gerade und legt ihn als Scan ab.

05

Aufgaben, Tickets, Projekte

Status setzen, kommentieren, Checklisten abhaken, Timer starten – auch Kunden, Rechnungen und Angebote.

06

Kennzahlen

Umsatz im Monat und im Vorjahresvergleich, Prognose, offene und überfällige Forderungen.

Nicht jede Arbeit passiert am Schreibtisch. Die App bringt die wichtigsten Teile von Collabo ERP auf das Smartphone – gebaut für den Daumen, nicht für die Maus.

Installiert in einer Minute

Die App ist eine Web-App: Sie wird aus dem Browser auf den Startbildschirm gelegt, ohne App-Store und ohne Updates, um die sich jemand kümmern muss. Angemeldet wird per QR-Code aus dem Profil am Rechner – der Code gilt drei Minuten und nur einmal.

Belege landen sofort im System

Tankquittung, Hotelrechnung, Bewirtungsbeleg: fotografieren, fertig. Die App bereitet das Foto wie ein Scanner auf, lädt es hoch, und mit der Belegerkennung liest die KI Händler, Datum und Betrag aus. Mehr dazu unter Belege & Buchhaltung.

Die App ist als Zusatzmodul im Store erhältlich. Stempeluhr und Belegerkennung setzen die Module Zeiterfassung bzw. Belegerkennung voraus.

Weitere Module

Alle ansehen

Belege & Buchhaltung

Belege hochladen oder fotografieren, die KI liest sie aus, Ausgaben sind gebucht – und alles geht automatisch an Ihre Buchhaltung.

Support & Tickets

Ein Ticketsystem mit SLA-Eskalation, KI-Spamfilter und Kundenbewertungen – direkt verbunden mit Kunde und Projekt.

KI-Assistent

Fragen Sie Ihr ERP in normaler Sprache – der Assistent antwortet mit echten Daten und führt Aktionen aus.

Meetings & Videokonferenz

Eigene Videokonferenz im Browser – mit Aufzeichnung, Wortprotokoll und KI-Zusammenfassung.

Team-Messenger & Webmail

Chatten, wo die Arbeit passiert: Team-Chats an Kunden, Projekten und Tickets, #-Verweise, Sprachnachrichten mit Abschrift – und geteilte Postfächer mit KI.

Lager, Einkauf & Kasse

Bestände mit Varianten, Bestellungen beim Lieferanten und eine Kasse mit TSE – verbunden mit Rechnung und Webshop.

Webshop & Shop-Anbindung

Ein eigener Shop mit Designer, Shop-Funktionen für Ihre Website per API – oder die Anbindung Ihres WooCommerce- bzw. Shopware-6-Shops.

Verträge & Dokumente

Verträge mit E-Signatur, Dokumente aus Vorlagen und Dateiversand im Gigabyte-Bereich.

Dashboard & Auswertungen

Mehrere Dashboards pro Nutzer, verschiebbare Widgets und Berichte von Umsatz bis USt-Voranmeldung.

Eigene Objekte (No-Code)

Legen Sie eigene Datentypen an – ohne Programmierung, mit Formeln, Kanban, Kalender und Kundenportal.

Kundenportal

Ihre Kunden sehen Rechnungen, Angebote, Projekte und Tickets – und erledigen vieles selbst.

CRM & Vertrieb

Kunden, Kontakte, Leads und Angebotsanfragen an einem Ort – vom ersten Formular-Eintrag bis zum Auftrag.

Angebote & Rechnungen

Angebote mit Online-Annahme, E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung, Stornos und GiroCode – und Belege, die von selbst bei Ihrer Buchhaltung ankommen.

Projekte & Aufgaben

Kanban, Gantt, Sprints und Unteraufgaben – mit Zeiterfassung und Abrechnung direkt im Projekt.

Zeiterfassung

Stempeluhr am Rechner und in der App, mit gesetzlichen Pausen und Standortprüfung – dazu Projektzeiten per Timer.

Bereit für den nächsten Schritt?

Bereit für ein System statt zehn Tools?

Persönliche Demo am echten System – zugeschnitten auf Ihre Branche und Ihre Abläufe.

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